周年大選黑箱作業事件相關文獻(40)

香港大學學生會聖約翰學院學生會幹事會
及香港大學學生會李國賢堂學生會幹事會
就第十次緊急評議會之嚴正聲明

二零一三年一月三十日晚上，評議會主席譚振聲於第十次緊急評議會上，以聖約翰學院學生會於上年度的周年大會及李國賢堂學生會於上年度的周年大選委任了不合法的監察官(Returning Officer)為由，突然宣佈褫奪聖約翰學院學生會及李國賢堂學生會代表在今屆評議會上之議席。然而，以上裁決完全是譚振聲主席自己一人單方面的無理指控，絕不合憲合法。

在二零一二年十二月二十三日，各評議員收到由評議會發出有關“Motions of approval by circulation”的電郵，當中包括：
No.40 To receive and adopt the minutes of Annual General Meeting of St. John’s College Students’ Association, HKUSU, Session 2011-2012

No.51 To receive and adopt the minutes of Annual General Meeting of Simon K. Y. Lee Hall Students’ Association, HKUSU, Session 2011-2012 *

根據評議會議事規則** , 傳閱議案(Circulation motion) 如在傳至各評議員七天後都沒有任何一位提出反對，它的憲制效力等同於一般在評議會會議中通過的議案。換言之，各評議員在二零一二年十二月二十三日收到第40號傳閱議案及第51號傳閱議案的通知後，如果沒有評議員於十二月三十日前對以上兩條傳閱議案提出反對，議案便會通過，而相關憲制的效力亦等同一般評議會會議上通過的議案。

再根據評議會議事規則***，在評議會會議上通過的議案等同於評議會會議的決議，如欲撤回、否定、消除或修改，需於及後的評議會會議提出，再經在席不少於三分之二評議員投贊成票才能通過。換而言之，即使譚振聲主席有意否定第40號及51號傳閱議案，亦絕對沒有單方面自行否定的權力，因此兩會絕不承認譚振聲單方面的裁決，最終決定權應放到評議會會議上，由在席的評議員去作出裁決。

在此，我們重申：
1）絕不承認譚振聲於第十次緊急評議會上對兩會的單方面裁決，兩會代表絕對擁有在評議會的議席資格；
2）譚振聲無理放大主席權力，自行取代評議會對屬會進行裁決，作為主席的公信力已失，應當立即下台。

* : 根據聖約翰學院學生會及李國賢堂學生會的憲章，兩會的周年大選的結果會於周年大會內通過，所以以傳閱議案通過了周年大會的會議紀錄等同通過了周年大選結果。

** : Union Council Standing Orders
SECTION K -- APPROVAL BY CIRCULATION 
1. Any Councillor who wants to put motion which does not require discussion or is 
likely to be acceptable by the Council shall notify the Council Chairman. After the 
Council Chairman shows his consent, the motion shall be circulated to the 
Councillors. (amended in CM6 1996) 

2. This motion shall be circulated to the Councillors for 7 days. If no contrary is heard 
from the Councillors within these 7 days, the Council shall endorse this motion. 
(amended in CM6 1996) 
3. If any Councillor is against this motion, he shall notify the Council Chairman in 
written form and this motion shall be put into the agenda of the next Council 
meeting. (amended in CM6 1996) 
4. The motion which is carried after circulation is with the same effect with which is 
carried in a Council meeting. 

*** : Union Council Standing Orders
SECTION H -- RESCISSION OF RESOLUTIONS 
1. Once a motion has been voted in accordance with Section I, the result then becomes 
a resolution of the meeting and no subsequent motion can be proposed during the 
same meeting to rescind, negative, destroy or amend it. 
2. The resolution of the Council Meeting can only be rescinded, negatived, destroyed 
or amended with at least two-thirds of the present Councillors voting for it on 
subsequent meetings. (amended in CM6 1996) 

香港大學學生會聖約翰學院學生會幹事會
香港大學學生會李國賢堂學生會幹事會

聯署名單：
香港大學學生會利希慎堂學生會幹事會
香港大學學生會利銘澤堂宿生會幹事會
香港大學學生會康寧堂學生會幹事會
香港大學學生會偉倫堂學生會幹事會
香港大學學生會馬禮遜堂宿生會幹事會
香港大學學生會何東夫人紀念堂宿生會幹事會
香港大學學生會太古堂宿生會幹事會
香港大學學生會施德堂學生會幹事會
香港大學學生會李兆基堂宿生會幹事會
香港大學學生會孫志新堂宿生會幹事會
香港大學學生會李志雄紀念堂學生會
香港大學學生會大學堂宿生會幹事會
香港大學學生會利瑪竇宿舍宿生會幹事會